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除了合法,人员优化中容易被忽视的第一步,您做对了吗?

2022-10-25

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随着企业从疫情的影响中渐渐过渡到新常态,他们需要针对经济的实时情况对员工队伍(的调整或优化)做出艰难的抉择。


在确保合法的前提下,及时有效的沟通是在劳动力过渡 /人员优化期间为员工提供有效支持的第一步,即通知他们有关减员的情况,对他们的影响如何,以及他们如何向未来迈进。


而通知,看似简单的第一步,其实也有大学问。而做好第一步开个好头,对于更顺畅地推进劳动力转移的后续环节起着关键作用。以下三方面,您考虑到了吗?


01


就传达(人员优化的)通知做好相应准备


相关会议的通知是否成功达到目的取决于经理是否准备充分,然后在正确的时间传递正确的消息,并以(受影响的)的员工开始专注于新的前进方向为导向。至关重要的是,要有一个精心准备的基本原理/方法论的脚本来为提升决策效果,其中包括恰当的语气、风格,以及对公司文化的反映。


收到通知的员工需要清楚地了解情况,针对如何善加利用可用资源找到新职位提供可靠的建议和明确的方向。负责通知的人员可以选择:

1) 在离职方案文件包中传达该信息

2) 将能够传达这类信息的人力资源专业人员引荐给离职员工


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02


恰当的口吻和空间条件


没有人喜欢去传达或接收到不好的消息,但确保在恰当的时间和空间(做这件事)将尽可能让每个人都整理好情绪,并开启下一步的规划。相关会议应注意在私密场所举行。


重要的是,为了有效管理会议流程,应确保消息传达者,人力资源专业人士和顾问都收到并获悉相关会议日程表。同时,对于留职员工的通知计划也是不可少的,这样,他们将了解近期公司的离职状况,这也是通知的重要环节。


03


采取后续步骤


对于离职员工来说,重要的是要知道他们的职责将如何过渡,在公司的剩余时间将意味着什么,以及公司在过渡期间将如何尽力提供支持,这将包括:

1)  沟通离职方案

2)  为接管离职员工职责的员工提供培训

3)  并为离职员工提供进一步的转职就业支持,以帮助他们开启职业生涯的下一篇章


对于企业来说,调整劳动力规模总会是一个艰难的过渡,无论是扩大还是缩小规模。在两种情况下,准备、培训和沟通都很关键。清晰直接传达同理心和尊重的沟通将给公司带来长远意义上的助益。


对公司来说,在人员转移期间(向受影响的员工)释放帮助的善意有助于最大限度地减少员工离职所受的伤害,帮助每个个体振作和成长。


77779193永利官网(Right Management)的转职就业服务使离职人员能够更快地获得更好的职位,以最大限度地减少劳动力过渡的断层,同时还以辅导和技能提升的形式为留下的在职员工提供职业发展支持。


这种兼顾(离职员工和留职员工)双方的方法旨在通过留住关键人才来维护雇主品牌,并确保业务的连续性。




内容来源:ManpowerGroup

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